Questão 6535 —

Resposta: E

A atividade 'Controle de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico' vinculada à subfunção Comunicação administrativa refere-se ao gerenciamento e controle de acesso aos acervos custodiados. O documento típico produzido nessa atividade é o termo de responsabilidade para uso e reprodução de documento, que formaliza as condições de acesso, utilização e reprodução dos materiais arquivados, estabelecendo direitos e deveres do usuário. As demais alternativas referem-se a outras etapas ou atividades: a ficha de controle de tramitação (movimentação de processos), o processo de recolhimento (transferência de documentos), a relação de códigos de assuntos (classificação) e o mapa topográfico (localização física), nenhuma delas sendo o documento característico do controle de acervos em uso.