Em um órgão público, os servidores passaram a digitalizar processos antigos antes de reduzir o volume de caixas arquivadas em depósito. Assinale a alternativa correta sobre procedimento básico de atua

Question

Em um órgão público, os servidores passaram a digitalizar processos antigos antes de reduzir o volume de caixas arquivadas em depósito. Assinale a alternativa correta sobre procedimento básico de atualização desses arquivos digitais:

Accepted Answer

Conferir a legibilidade da imagem, registrar metadados do processo e vincular o arquivo ao número correspondente.

Answer

Guardar o arquivo digital apenas com o nome “processo_antigo” em pasta genérica.

Answer

Eliminar o papel logo após a digitalização, sem conferência do conteúdo digital.

Answer

Salvar os arquivos em pastas pessoais, sem relação com o plano de classificação.

Answer

Manter os documentos digitalizados sem qualquer registro de data ou responsável.

Questão 13678 —

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