Questão 4754 —

Resposta: B

A principal vantagem de um sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos) na administração pública é permitir o acesso simultâneo a documentos por múltiplos usuários autorizados, com controle de versões e rastreabilidade de alterações. Isso melhora a eficiência, a colaboração e a transparência administrativa, além de garantir a integridade dos registros. A alternativa A é incorreta porque os prazos de guarda documental são obrigatórios por lei, independentemente do meio de armazenamento. A alternativa C está errada pois o protocolo continua necessário para controle de entrada e saída de documentos. A alternativa D é imprecisa, já que a legislação permite documentos em meio físico e digital de forma complementar. A alternativa E é inadequada porque o acesso deve ser restrito conforme as normas de segurança e sigilo da informação, não irrestrito.