Questão 9772 —

Resposta: D

De acordo com a Resolução nº 65/2007 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que estabelece diretrizes para a gestão de documentos de arquivo produzidos em meio eletrônico, quando o protocolo recebe mídia removível acompanhando um documento, deve-se inserir os documentos digitais no sistema informatizado de gestão de documentos e, por meio deste sistema, encaminhá-los ao destinatário. Isso garante a preservação da integridade do documento, a rastreabilidade no sistema oficial e evita riscos associados ao transporte de mídia removível. As demais alternativas violam esse princípio ao manter a mídia fora do sistema (A, B, E) ou ao substituir o documento digital por cópia impressa sem registro no sistema (C).