Questão 8620 —

Sobre a definição e finalidade do arquivo, assinale V para VERDADEIRO e F para FALSO: ( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente. ( ) Para ser funcional um arquivo não precisa ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores. ( ) As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir. ( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais. ( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. ( ) A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. ( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional. Após a análise, assinale a alternativa CORRETA, respectivamente: